7 tips voor een succesvolle aanvraag bij het Sena Muziekproductiefonds
9 min leestijd
Veel muzikanten en producenten kunnen wel wat financiële hulp gebruiken bij het maken van hun nieuwe EP of album. Het Sena Muziekproductiefonds helpt daarbij. Maar hoe schrijf je een succesvolle aanvraag? Sena Magazine geeft je zeven tips.
Ben je van plan om binnenkort een nieuwe EP, album of minimaal drie nieuwe singles uit te brengen? Muzikanten en producenten beginnen vaak vol enthousiasme aan zo’n nieuw project, maar komen er soms gaandeweg achter dat het financieel begint te knellen. Of, erger nog: al vóór de start blijk je de begroting niet rond te krijgen. Die blazerssectie blijkt toch wat duurder dan gedacht, of je hebt de studio echt vijf in plaats van drie dagen nodig.
Dan zou je een crowdfunding kunnen starten, om geld bedelen bij je vermogende tante… óf je doet een aanvraag bij het Sena Muziekproductiefonds (MPF). Dat fonds bestaat inmiddels al vele jaren en heeft al duizenden muziekproducties geholpen bij de realisatie.
Het MPF is een laagdrempelig fonds, bedoeld voor zowel beginnende als ervaren artiesten, bands en gezelschappen in alle muziekgenres. Omdat het fonds echter een beperkt budget heeft en alleen serieuze aanvragers ondersteunt, is het wel slim om je huiswerk te doen voordat je aanvraagt.
Sena Magazine helpt je op weg met zeven tips om je aanvraag een stuk kansrijker te maken. Daar gaat ‘ie:
1. Start nog niet met opnemen
Voordat je verder scrollt: dit is een belangrijke voorwaarde, die sommige aanvragers helaas over het hoofd zien. Het Muziekproductiefonds ondersteunt graag projecten die het zonder financiële hulp niet, of een stuk minder goed, zouden redden. Daarom is het van belang om niet pas aan te kloppen bij het fonds als je al halverwege bent met de opnames – of zelfs al klaar.
De voorwaarde is duidelijk: je opnames mogen nog niet begonnen zijn vóór de deadline van de aanvraagronde. Ben je al wel begonnen, dan wordt je aanvraag afgewezen. Plan dus goed wanneer je het formulier invult, en wacht met de studio induiken tot je weet of je de bijdrage krijgt. Overigens kun je natuurlijk wel al liedjes geschreven hebben of demo’s maken!
2. Leg kort en duidelijk uit wat je gaat doen
Zoals ieder fonds, stelt ook het Sena Muziekproductiefonds een paar vragen over wat je van plan bent. Zo kan de beoordelingscommissie een beeld krijgen van in welke studio je gaat opnemen, met welke muzikanten je dat gaat doen en wat dat voor eindresultaat moet gaan opleveren.
Neem hierbij niet te korte bochten, maar weid ook niet te veel uit. Een korte omschrijving van de gevraagde informatie geeft al een duidelijk beeld, waarbij het ook altijd fijn is om uit te leggen hoe dat muzikaal moet gaan klinken. We weten het: jezelf in een hokje plaatsen vindt niemand leuk, maar voor een fondsaanvraag kan het geen kwaad om je muziek te omschrijven als ‘de muziek van Elvis Presley, als ‘ie dance zou hebben gemaakt’.
3. Zorg voor een goede begroting…
Je bent muzikant of producent geworden met een reden: cijfertjes en begrotingen zijn mogelijk niet je grootste hobby. Toch is het voor een aanvraag bij het MPF aan te raden om dit serieus te nemen.
Kijk bij de fondsvoorwaarden welke kostenposten je precies op de begroting kunt opnemen (bijvoorbeeld de studiohuur, producers fee en de kosten van mixing en mastering) en ook welke posten daar juist níet bij horen (eigen uren, videoclips, een vlucht naar Los Angeles). Het MPF vergoedt maximaal 50% van de totale projectkosten, mits die dus in de juiste categorieën vallen. En nog een tip: houd die kosten realistisch. Ambitieus mag, maar een EP van €50.000,- is tegenwoordig misschien wat overdreven.
4. … én voor een goed dekkingsplan
Regelmatig gaan aanvragers de mist in met hun begroting, maar nog vaker gaat het mis bij het bijbehorende dekkingsplan. Terwijl dat niet zo complex hoeft te zijn. De kosten die je opvoert, moeten gedekt worden door dezelfde hoeveelheid euro’s uit je dekkingsplan. Verwacht je dus €8.000,- aan kosten voor je nieuwe album te gaan maken? Dan moet je dekkingsplan ook optellen tot die €8.000,-.
Je dekkingsplan moet voor minimaal 50% bestaan uit dekking die niet van het MPF komt. Dan kun je denken aan eigen spaargeld, een crowdfunding, of geld dat een label of boeker wellicht in het project steekt. Toekomstige inkomsten (bijvoorbeeld door het album over een jaar te gaan verkopen) tellen niet als sterke dekking. Dat zijn immers nog onzekere inkomsten: vermeld liever geld dat je daadwerkelijk al hebt.
5. Weet het verschil tussen exploitatie en promotie
Twee vragen op het formulier die nogal eens door elkaar gehaald worden, gaan over de exploitatie van je nieuwe muziek, en de promotie ervan. We leggen het dus graag kort uit.
Het exploitatieplan gaat over hoe je je nieuwe muziek wilt gaan uitbrengen. Bijvoorbeeld via streamingdiensten als Spotify, maar wellicht ook op cd of vinyl. Leg daarbij ook uit hoeveel exemplaren je wilt gaan drukken - en wat dat zal gaan kosten.
Het promotieplan gaat juist over hoe je die uitgebrachte muziek bij het publiek onder de aandacht wilt brengen. Ga je een radioplugger inhuren? Ga je online adverteren? Of heb je een hele socialmediastrategie uitgedacht? Nog beter is het als daar een tijdspad in benoemd wordt: wanneer begin je met welke vorm van promotie?
6. Maak je ervaring duidelijk
Hoewel het Sena Muziekproductiefonds voor zowel beginnende als ervaren muzikanten en producenten bedoeld is, is het wel van belang dat je als aanvrager professioneel met muziek bezig bent. Hobbyprojecten zullen vaak buiten de boot vallen.
Laat dus ook in je aanvraag zien wat je muzikale ervaring is. Heeft je band al bepaalde bijzondere shows gespeeld? Heb je als zanger al een miljoen streams op Spotify gehaald met je vorige single? Riep de Linda je uit tot een artiest die mensen in de gaten moeten houden? Laat dat dan zeker weten. Ook een actieve speellijst kan helpen om te laten zien dat je serieus met muziek bezig bent.
7. Ook voor muziekproducenten!
Het kan inmiddels alweer een paar jaar, maar toch weten veel muziekproducenten het nog niet: ook zij kunnen aanvragen bij het MPF. Voor de zekerheid: een producent is niet hetzelfde als een producer. De producer maakt de opnames, de producent betaalt die.
Dat betekent dat ook labels en andere partijen die de opnames betalen, voor een artiest of band een aanvraag kunnen doen. En dat mag ook voor meerdere acts: per twee kalenderjaren mag er voor vijf verschillende acts een aanvraag gedaan worden. Op die manier kunnen ook producenten nieuwe muziekproducties makkelijker van de grond krijgen.
Tot slot
De smaak te pakken gekregen om een aanvraag te doen? Kijk dan hier voor meer informatie, voorwaarden en actuele deadlines.
In de rubriek Sena Maakt Mogelijk besteedt Sena Magazine aandacht aan artiesten die financiële steun gehad hebben van het Sena Muziekproductiefonds of van Upstream:Music van Fonds Podiumkunsten en Sena. Daar kun je inspiratie vinden voor de meerwaarde die dit jouw project kan bieden. Je kunt die artikelen via deze link lezen.
